Estatutos de la cooperativa de comida de Hillsboro

Esta es una traducción al español de los estatutos oficiales en Inglés y no es la versión legal de los estatutos de la cooperativa.

Estatutos de la cooperativa de comida de Hillsboro

Articulo I: Organización

Sección 1.1 – Nombre. La organización se llama Cooperativa de Comida de Hillsboro. (Denominado en el presente documento como “la Cooperativa”).

Sección 1.2 – Misión. Nuestra misión consiste en proporcionar comida saludable, de alta-calidad, económica a Hillsboro y su alrededores mientras que también sirve como un lugar de reunión de la comunidad. Resaltamos productos provenientes de fuentes locales, sostenibles y socialmente responsables; trabajamos para crear conexiones entre nuestros clientes y sus agricultores y otros proveedores locales.

Sección 1.3 – Principios de la cooperativa. La Cooperativa se hará funcionar de acuerdo con los principios de la cooperativa adoptados en 1995 por la Asamblea General de la Alianza Internacional de Cooperativas, tales principios son: (i) afiliación voluntaria y abierta sin discriminación arbitraria; (ii) gobernanza democrática; (iii) participación económica por socios-propietarios; (iv) autonomía e independencia de la Cooperativa; (v) impartir educación y capacitación; (vi) colaboración con otras cooperativas; y (vii) preocupación por la comunidad.

 Articulo II: Afiliación

Sección 2.1 – Requisitos de selección. Nuestros propietarios son nuestros miembros. Referido en lo sucesivo como socios-propietarios. La afiliación en la cooperativa está abierta a cualquier persona física que cumpla con todos los requisitos establecidos en estos estatutos y que adquiere una participación miembro. El precio de las acciones de los miembros se fijará por la Junta Directiva (referido en lo sucesivo como Junta).

Sección 2.2 – Obligación de compra de acciones. Cada socio-propietario deberá estar al día en el pago de la obligación de compra de acciones. Las personas necesitadas de apoyo económico puedan solicitar y recibir un plan de pagos extendido, como sea determinado por la Junta Directiva. Un socio-propietario que no este en cumplimiento de la obligación de compra de acciones en una medida  determinada por la Junta, se colocará en estado inactivo no antes de treinta días después de la entrega de una notificación por escrito de dicha delincuencia. Un socio-propietario en estado inactivo puede alcanzar estar al día con el pago completo de los montos en mora más cargos de procesamiento, si los hubiera, como sea determinado por la Junta, o al firmar un nuevo plan de pago determinado y aprobado por la Junta. Mención en el presente documento a los derechos de los socios-propietarios se entenderá hacer referencia a solamente los socios-propietarios en buen estado.

Sección 2.3 – Derechos. Cada socio-propietario tendrá derecho a hacer las compras en la Cooperativa en términos disponibles para los propietarios y a participar en la gobernanza de la Cooperativa como se establece en el presente documento. Socios-propietarios, inclusive los miembros de la junta directiva, pudiera calificar para incentivos adicionales como sea determinado por la Junta. Cada socio-propietario tendrá derecho a un voto. Los socios-propietarios votarán sobre la alteración, enmienda, o la derogación de los presentes estatutos.

Sección 2.4 – Indemnidad de socios-propietarios. Los socios-propietarios no serán responsables para las moras de la Cooperativa, por encima del monto invertido en la Cooperativa a través su acción de socio-propietario, o el monto adeudado por el socio-propietario por su acción.

Sección 2.5 – Acceso a la información. Los socios-propietarios tienen derecho a un acceso a la información razonable y oportuno en cuanto a los asuntos organizativos y financieros de la Cooperativa. Los socios-propietarios tendrán acceso a otra información que se relaciona al interés legitimo del socio-propietario y no es contraria al beneficio de la Cooperativa, ni la privacidad o confidencialidad de otro socio-propietario o empleado. Para proteger la privacidad de los socios-propietarios, empleados y otros, y para prevenir daños potenciales a los intereses comerciales de la Cooperativa, será política de la Cooperativa el proveer información adicional de manera coherente con estas consideraciones.

Sección 2.6 – Solución de controversias, mediación. En caso de controversia entre la Cooperativa y cualquier de sus socios-propietarios o socios-propietarios anteriores en relación con asuntos de la Cooperativa o cualquier contenido en los presentes estatutos que no se solucione a través de la negociación informal, las partes en la controversia usarán un mediador imparcial para facilitar la negociación entre las partes y contribuir a desarrollar una solución mutuamente aceptable. La participación en el proceso de mediación se considera un requisito previo a cualquier parte en una controversia que pueda requerir cualquier otras acciones formales.

Sección 2.7 – No transferibilidad.  Los derechos e intereses de afiliación no podrán ser transferidos a excepción de que la Cooperativa, bajo solicitud posterior la terminación de afiliación, transferirá el valor contable de los créditos de las acciones de cada persona, neto de las compensaciones autorizadas, la transferencia de crédito de otra persona designada por el socio-propietario que solicita, siempre y cuando la transferencia sea en comodato y la persona así designada es o se convierte en socio-propietario de la Cooperativa. Cualquier transferencia contraria a esta sección será totalmente nula y no otorgará ningún derecho al beneficiario destinado.

Sección 2.8 – Terminación. Un socio-propietario puede anular la afiliación voluntariamente en cualquier momento al notificar a la Cooperativa. Se puede terminar la afiliación involuntariamente solamente por causa por la Junta, siempre que al socio-propietario se concede primero una oportunidad adecuada de responder en persona o por escrito. A  la terminación de la afiliación, cesarán todos los derechos e intereses salvo por los derechos  a la rendición del capital descritos en Artículos VII y VIII de los presentes estatutos.

Seccion 2.9 – Devolución de las acciones de capital. La acción de capital será devuelta al socio-propietario al terminar la afiliación a la cooperativa, de acuerdo con los términos establecidos por la Junta y cuando la Junta haya determinado que dicha acción de capital no se requiere para solventar las operaciones corrientes o las necesidades eventuales de la Cooperativa.

Articulo III: Reuniones de los Socios-Propietarios

Sección 3.1 – Reunión anual. Una reunión anual de los socios-propietarios tendrá lugar cada año para revisar las operaciones y finanzas de la Cooperativa y para anunciar los resultados de la selección de posiciones del director.

Sección 3.2 – Reuniones extraordinarias. El Presidente o la Junta podrán convocar reuniones extraordinarias de socios-propietarios, o la Secretaria podrá convocar al presentar una petición indicando el asunto para proponer a la reunión y firmada por el mayor de cincuenta socios-propietarios o el 10 por ciento de los socios-propietarios.

Sección 3.3 – Hora y lugar. La fecha, hora y lugar de todas las reuniones de socios-propietarios se determinarán la Junta o, en caso que la Junta fallara de actuar, por la Secretaria. Las reuniones tendrán lugar en una hora y lugar convenientes para socios-propietarios.

Sección 3.4 – Aviso. Aviso escrito de la hora y el lugar y en caso de una reunión extraordinaria el propósito de la reunión, suministrará a cada socio-propietario no menos de siete días ni más de treinta días antes de la fecha de cualquier reunión de socio-propietarios para el propósito de ejercer el derecho a votar. Se puede publicar un aviso de otras reuniones en el periódico de la Cooperativa o de otra manera.

Sección 3.5 – Fecha de cierre de registro. A menos que la Junta determine de otra manera, solamente personas quienes son socios-propietarios al cierre del día hábil previo la fecha de repartición de avisos se les otorgará aviso de cualquier reunión de socio-propietarios y podrá votar en tal reunión.

Sección 3.6 – Votación obligatoria. La votación obligatoria por socios-propietarios se hará en una manera determinada por la Junta, que incluirá aviso razonable a todos los socios-propietarios y una oportunidad para votar y podría permitir la votación en reuniones de socios-propietarios y por boleta enviada por correo.

Sección 3.7 – Quórum y votar. Los socios-propietarios presentes en cualquier reunión anual o extraordinaria constituyen una quórum en la reunión.  Excepto que se establezca lo contrario en los presentes estatutos, cada socio-propietario dispondrá  de un solo voto en cada asunto sometido a la votación por los socios-propietarios. El votar por procuración no se permitirá. A menos que sea requerido por ley o por los presentes estatutos, se decidirán los asuntos por una mayoría simple de votos emitidos salvo donde una o más opciones  se escogen entre varias alternativas, en cuyo caso, se adoptará la opción que reciba la mayoría de votos. Un comité de la Junta supervisará los procedimientos de votación.

Sección 3.8 – Asuntos presentados por los socios-propietarios. Los socios-propietarios votarán en cualquier asunto adecuado presentado por petición por la mayoría de cincuenta socios-propietarios o un por ciento de todos los socios-propietarios.

Articulo IV: Junta Directiva

Sección 4.1 – Obligaciones y poderes. Salvo los asuntos reservados para socios-propietarios por ley, todos los poderes corporativos se ejercerán por o debajo la autoridad de y los negocios y relaciones de la Cooperativa se gestionarán bajo la dirección y control de la Junta Directiva (en ocasiones se denominan en los presentes estatutos como la “Junta”). Las obligaciones de la Junta se incluirán, pero no se limitan a la supervisión de las operaciones y finanzas de la Cooperativa, establecer las políticas para gobernar las decisiones operativas, contratar a  un gerente y monitorear y evaluar su rendimiento, y asegurar que se lleven acabo el propósito y misión. La Junta se mantendrá informado a los socios-propietarios de las actividades de la elaboración de presupuesto y desembolsos significativos no presupuestados.

Sección 4.2 – Numero y calificaciones. La Junta se compondrá de no menos de tres y no más de nueve personas. El número exacto se fijará por una resolución de la Junta. Ninguna reducción en la afiliación de la Junta justificará acortar el termino de cualquier director ya elegido y  en su termino actual. Para calificarse como director, una persona debería ser miembro de la Cooperativa y no tendrá conflictos de intereses predominantes con la Cooperativa. No más de un empleado debería funcionar como director en cualquier momento.

Sección 4.3 – Nombramiento, elección y términos. Se pueden nombrar directores por la Junta o por peticiones firmadas por lo menos veinte socios-propietarios y remitido a la Cooperativa por lo menos cuarenta y cinco días antes del comienzo de elecciones de directores. Los socios-propietarios se elegirán a los directores. Se permite un voto a cada socio-propietario para cada posición de director. Los términos de los directores serán escalonados para que un tercio de los términos, ni de la medida de lo posible, se vencerá cada año. Los directores se elegirán normalmente por términos de tres años. Para facilitar escalonar los términos, algunos directores se pueden elegir periódicamente para términos de uno o dos. Los candidatos que reciben el mayor cantidad de votos se asignarán a las posiciones con los términos más largos. En evento de un empate en las votaciones entre candidatos que  de otro modo resultaría en inconformidad con cualquier provisión de los estatutos presentes, los candidatos que reciben tal empate de las votaciones se determinarán entre si mismos quien asumirá el puesto disponible o termino, o decidirán los directores restantes. Los directores desempeñarán el cargo hasta que se elijan sus sucesores o hasta que sus términos concluyan más pronto, de acuerdo con los presentes estatutos.

Sección 4.4 – Normas de conducta. Los directores y oficiales con cualquier facultad discrecional serán responsables en todo momento por desempeñar sus funciones en buena fe, con el cuidado de una persona debidamente prudente en un puesto semejante que ejercería bajo circunstancias similares, y de una manera que consideran, razonablemente de ser en interés superior de la Cooperativa.

Sección 4.5 – Conflictos de intereses. Los directores tienen el deber de divulgar sus actuales o potenciales conflictos de intereses sobre cualquier asunto bajo consideración por la Junta. Los directores teniendo tal interés podrán participar en la decisión o discusión del asunto, de acuerdo con las políticas de la Junta, pero no podrán votar en el asunto.

Sección 4.6 – Comités. La Junta puede nombrar un comité permanente o ad hoc para asesorar la Junta o para ejercer tal autoridad como se designará la Junta. Los comités de asesoramiento incluirán por lo menos un director. Los comités que ejercen autoridad de la Junta se compondrá solamente de directores y regirá a todos los requisitos pertinentes a la Junta.

Sección 4.7 – Indemnización. Sujeto a las limitaciones en su Acta Constitutiva de una Sociedad, la Cooperativa indemnizará sus directores actuales y anteriores y oficiales contra los gastos razonables de los cuales puedan estar sujetos  por ejercer, razonablemente, sus obligaciones  y deberes como miembros de la Junta en la medida en lo que permita la ley. Desembolsos de indemnización y anticipos de pagos se harán de forma prioritaria, pero solamente en tales incrementos y en tales momentos que no arriesgará la habilidad de la Cooperativa de pagar sus obligaciones ordinarias y necesarias a medida que vayan venciendo. Todos estos pagos se reportarán por escrito a los socios-propietarios previamente o con el mismo aviso de la reunión programada de socios-propietarios.

Sección 4.8 – Despido. Se puede poner fin a las funciones de un director a través de las siguientes maneras: (i) el director voluntariamente da aviso al Presidente; (ii) automáticamente al finalizar la afiliación en la Cooperativa; y (iii) por causa por voto de por lo menos dos-tercios de todos los directores, siempre y cuando se incluyan motivos escritos por destitución en el aviso de la reunión y el director a quien se busca destituir haya tenido la oportunidad de responder a los motivos en la reunión. Un director quien esta ausente en dos reuniones consecutivas de la Junta, a menos que haya recibido permiso de la Junta por  causa justificada, presumirá haber dimitido.

Sección 4.9 – Puestos vacantes. Siempre que el numero de directores reducirá por debajo de tres, por cualquier motivo, la Junta nombrará uno o más directores necesarios para llevar el numero de los directores a tres. Tales directores actuarán en el papel de directores hasta la siguiente elección programada. Cualquier otro puesto vacante se podría cubrir por la votación afirmativa de los directores restantes a través de menos de una quórum de la junta. El director elegido para cubrir el puesto vacante se elegirá para en las funciones para el resto del termino del director  predecesor.

 Articulo V: Reuniones de la Junta

Sección 5.1 – Reuniones. La Junta Directiva puede fijar las horas y lugares de las reuniones ordinarias de la Junta. El Presidente puede convocar reuniones extraordinarias y se convocarán por la Secretaria previa solicitud de cualquier de los tres directores. Las reuniones de la Junta se celebrarán no menos de una vez cada trimestre calendario.

Sección 5.2 – Aviso. Las reuniones convocadas por una resolución de la Junta no requerirán aviso, siendo la responsabilidad de los directores ausentes preguntar sobre la hora de más reuniones programadas. Reuniones extraordinarias requerirán aviso por escrito u oral impartido a todos los directores. Avisos por escrito se entregarán por lo menos 14 días antes de la fecha de la reunión y avisos orales se darán en persona o por un dispositivo de telecomunicaciones por lo menos cuarenta y ocho horas antes de la hora de la reunión. Avisos de reuniones de la Junta  se publicarán de manera oportuna y un lugar visible en la tienda de la Cooperativa.

Sección 5.3 – Quórum. La presencia, en persona, de la mayoría de los directores será necesario y suficiente para constituirá quórum para tratar negocios en cualquier reunión de la Junta.

Sección 5.4 – Toma de decisiones. La Junta procurará tomar decisiones aprobadas por consenso, intentando reconciliar distintos puntos de vista teniendo en cuenta el interés superior de la Cooperativa. Cualquier decisión tomada por consenso se considerará ser incluyente de una votación en cualquier porcentaje requerido. Si, según la mayoría de los directores presentes los esfuerzos que consideran ser razonables bajo las circunstancias no logran alcanzar un consenso, entonces tal asunto se decidirá con un voto mayoritario.

Sección 5.5 – Acción sin una reunión. Cualquier acción requerida o permitida a ser tomada en la reunión de la Junta, se puede tomar sin una reunión si hay consentimiento escrito firmado por todos los directores para la acción y registrado con las actas de las reuniones.

Sección 5.6 – Reuniones abiertas. Reuniones de la Junta y de todos los comités estarán abiertas a socios-propietarios. Las sesiones de una reunión puede estar cerrada solamente para asuntos de carácter delicado de acuerdo con las políticas de la Junta. Tales sesiones cerradas tendrán el propósito de solamente discusión y no se tomará ninguna decisión en una sesión cerrada.

 Articulo VI: Oficiales

Sección 6.1 – Nombramiento y cualificaciones. Los oficiales principales de la Cooperativa estará integrado por el Presidente, Secretaria, y Tesorero. La Junta puede nombrar otros oficiales o oficiales asistentes. Todos los oficiales principales serán directores. Los empleados de la Cooperativa no son elegibles para tener funciones de oficiales principales.

Sección 6.2 – Elección, términos y despedido. La Junta elegirá a los oficiales en su primera reunión después de la elección anual de los nuevos directores. Los oficiales se desempeñarán sus funciones en términos de un año o hasta la  elección de sus sucesores. La Junta puede despedir y reponer a los oficiales en cualquier momento cuando sea que se cumpliría el interés superior de la Cooperativa.

Sección 6.3 – Deberes.  Además de suscribir o testificar documentos formales en representación de la Cooperativa al consentimiento de la Junta, los oficiales tendrán los siguientes deberes y tales deberes adicionales como determinados por la Junta:

(a) El Presidente será responsable de asegurar la conducta ordenada de todas las reuniones y de coordinar las actividades de la Junta;

(b) La Secretaria será responsable de anotar y escribir actas adecuadas de todas las reuniones de la Junta y de los socios-propietarios, emitir notificaciones requeridas por los estatutos presentes, y autentica los registros de la Cooperativa; y

(c) El Tesorero supervisará el mantenimiento de los registros financieros, reportará la información financiera y presentará los informes y declaración de impuestos. El Tesorero desempeñará las funciones del presidente en su ausencia.

 Articulo VII: Acción de Capital

Sección 7.1 – Emisión. Para evidenciar los fondos de capital proveídos por los socios-propietarios, la Cooperativa emitirá acciones ordinarias que son consecuentes con la Acta Constitutiva de una Sociedad. Las acciones ordinarias pueden emitirse solamente a personas que son elegibles y que fueron admitidos a la afiliación en la Cooperativa, y no más de una acción se emitirá a cada socio-propietario. Tales acciones se emitirán solamente al recibir el pago completo del valor declarado de las acciones, como sea determinado por la Junta Directiva.

Sección 7.2 – Términos. Acciones ordinarias no tendrán ningún dividendo u otro retorno monetario en la inversión. Las acciones estarán sujetas a evaluación de la medida en que pueda ser necesario aumentar la inversión de capital de los socios-propietarios en virtud de las necesidades de capital actuales o potenciales de la Cooperativa.

Sección 7.3 – Amortización. Previa solicitud por escrito después de terminar la afiliación, la acción del propietario solicitante se amortizará tan pronto como la capital de sustitución haya sido asegurada por la Cooperativa de otros socios-propietarios. Se puede amortizar las acciones bajo otras circunstancias excepcionales como sea determinado por la Junta. Las acciones se amortizarán con el menor de su valor contable registrado en los libros contables de la Cooperativa o con su valor neto en los libros de la Cooperativa. La presentación de una nueva solicitud para afiliación después de amortización estará sujeta al pago completo del reembolso de la amortización y un cargo de transacción razonable, si haya, como sea determinado por la Junta.

Sección 7.4 – Derecho de retención y  compensación. La Cooperativa tendrá el primero derecho de retención en las acciones ordinarias para montos debidos a la Cooperativa por los socios-propietarios. La Cooperativa, en cualquier momento después de dichos montos que siguen vencidos y pagaderos durante treinta días, podrá realizar una compensación de dichos montos que se compensan contra el valor contable de la acción. Tal compensación podrá no ser afectado por un propietario o por cualquier persona en representación de un propietario.

 Articulo VIII: Dividendos de Patrocinio

Sección 8.1 – Distribuciones obligatorias. Salvo disposición en contrario de del presente artículo, los ahorros netos realizados de la Cooperativa, en la medida imputable al patrocinio de socios-propietarios, se otorgará y repartirá entre los socios-propietarios en proporción a su patrocinio  y en tal hora y de tal manera que constituyan los dividendos de patrocinios dentro del significado de la ley tributaria federal. Para determinar y asignar los ahorros netos, la Cooperativa usará una única unidad de distribución salvo que la medida que, posterior la adopción de los presentes estatutos, se comprometerá en un nuevo y distinto negocio.

Sección 8.2 – Excepciones. Los ahorros netos se podrán disminuir por tales reservas razonables para fines de negocio necesarios como sea determinado por la Junta. Cualquier asignación de una cantidad tan nominal como para no justificar los gastos de distribución, se excluirán, como sea determinado por la Junta, de la distribución siempre que dichas cantidades no se distribuyan a los socios-propietarios en ese entonces o más tarde. Los socios-propietarios conservarán el derecho de eximir, en todo o en parte, cualquier dividendos de patrocinios a los cuales pudieran corresponderles.

Sección 8.3 – Consentimiento de los socios-propietarios. Al obtener o retener la afiliación de la Cooperativa, cada socio-propietario con lo cual se accederá para tomar en cuenta, en la forma y la medida requerida por Sección 1385 de La Ley Federal Tributaria, el monto indicado en dólares de cualquier notificación calificada por escrito de asignación en el año de ejercicio fiscal en que se reciba dicha notificación.

Sección 8.4 – Montos retenidos.  Una porción de las asignaciones de patrocinio que no debe exceder el ochenta por ciento, se podrá retener para las necesidades razonables de capital de la Cooperativa. Tales montos retenidos se abonarán a cuentas rotativas de capital en los nombres de los socios-propietarios destinarios. Ellos acumularán ninguna rentabilidad de la inversión, y amortizarán de forma general cuando sea determinado por la Junta a ya no ser necesarios para fines de capital. En ese momento, a ellos les amortizarán en orden de los saldos pendientes más antiguos y a prorrata entre tales montos. Los montos retenidos también se pueden amortizar bajo circunstancias extraordinarias como sea determinado por la Junta. Los montos retenidos estarán sujetas en todo momento a ser compensados con los montos vencidos y pagaderos a la Cooperativa.

Sección 8.5 – Explicación de la Provisión de Consentimiento de Dividendos de Patrocinio. La Ley Federal Tributaria exige, por lo general, que cada persona que recibe un dividendo de patrocinio incluya el monto de tal distribución en sus ingresos brutos en el mismo año de ejercicio impositivo en que se recibe. Bajo Sección 8.3 de los presentes estatutos, simple aceptación o retención de la afiliación de la Cooperativa constituye consentimiento a tal inclusión en el ingreso tributable, que incluye la porción del dividendo de patrocinio que se retiene la Cooperativa para sus necesidades de capital.

Sin embargo, el asesor legal ha aconsejado a la Cooperativa que la ley general para la inclusión de dividendos de patrocinio es sujeto a una excepción que se aplica a las cooperativas de consumidores. Bajo esa excepción, no se requiere que un dividendo de patrocinio se incluya dentro los ingresos brutos si las compras del propietario de la Cooperativa se relacionan a “artículos personales, de vida cotidiana o de la familia.” Al propietario le cobraría impuestos al dividendo de patrocinio solamente si sus compras se relacionan a la operación de una profesión o un negocio u otra actividad que genera ingreso.

 Articulo IX: Distribuciones no reclamadas

Sección 9.1 – Confiscación. Cualquier amortización de una acción, distribución de dividendo de patrocinio o amortización de dividendos de patrocinio retenidos que se quedan no reclamados  cuatro años después de la fecha autorizada por pago, se podrá perder por acciones de la Junta. Cualquier monto perdido revertirá a la Cooperativa, si dentro de los seis meses previos a la fecha declarada de la confiscación, se ha enviado un aviso que el pago está disponible a la ultima dirección de la persona indicada por el registro de la Cooperativa de ser el titular, o, si se desconoce la dirección, será publico un aviso por lo menos una vez al mes durante cuatro meses en un periódico con circulación general en el condado en donde se registra la oficina de la Cooperativa.

 Articulo X: Asuntos Fiscales y Varios

Sección 10.1 – Año Fiscal.  El año fiscal de la Cooperativa se coincidirá con el año calendario.

Sección 10.2 – Indemnización. La Cooperativa indemnizará a cada persona quien es o fue director, oficial, gerente, empleado o agente de la Cooperativa contra los gastos incurridos razonablemente en la medida en que se podrá indemnizar bajo las leyes de Oregón. Pagos de Indemnización se harán de forma prioritaria, pero solamente en tales incrementos y en tales momentos que no pondrán en riesgo la habilidad de la Cooperativa de poder pagar sus otras obligaciones a medida que vayan venciendo. Se reportarán cualquier pagos de indemnización o adelantos a los socios-propietarios no más tarde que la reunión programada de los socios-propietarios.

Sección 10.3 – Comunicación por medio electrónico. A menos que se exija por ley o por los presentes estatutos, cualquier notificación, consentimiento, petición, u otros comunicaciones orales o por escrito requeridos o permitidos por los estatutos presentes se entregarán por medio electrónico, siempre y cuando, en el caso donde tal comunicación expresamente o implícitamente requiera la firma de la persona presentando la comunicación si es así, existen medios para asegurar razonablemente la autenticidad de la firma.

 Articulo XI: Interpretación y Enmienda de los Estatutos  

Sección 11.1 – Interpretación. La Junta Directiva tendrá el poder de interpretar los presentes estatutos, aplicarlos a circunstancias particulares y fomentar sus intereses en cuanto la adaptación de políticas siempre y cuando todas dichas acciones sean razonables y consistentes con los presentes estatutos.

Sección 11.2 – Anulación parcial. En el evento que cualquier provisión de los presentes estatutos se determine a ser invalido o fuera considerada inaplicable bajo cualquier norma o estado de derecho,  entonces tal provisión se considerará inoperante hasta tal punto y se considerará modificada para ajustarse con tal norma o estado de derecho sin afectar la validez o aplicabilidad de cualquier otra provisión de los presentes estatutos.

Sección 11.3 – Enmienda. Los presentes estatutos se podrán modificar o derogar solamente por la votación de los socios-propietarios, siempre y cuando las enmiendas propuestas se manifiesten o se describan plenamente en la notificación de la boleta por la que las enmiendas se adoptarán.